1 марта 2025 года вступят в силу поправки к закону о применении ККТ: регистрация в ФНС станет проще, работа с электронными чеками — удобнее, а продавцам на рынках придется привыкнуть к новым требованиям. Рассказываем, что ждет предпринимателей.
Регистрируем кассу — проще и быстрее
Больше не придется подавать данные отчета ККТ, а для перерегистрации кассы не понадобится даже заявление — достаточно будет направить отчет об изменении параметров в электронной форме через ОФД.
Да и сама процедура будет занимать всего пять дней вместо десяти. А с 1 сентября 2025 года можно регистрировать, перерегистрировать и снимать кассу с учета через производителя или личный кабинет на портале Госуслуг. Удобство на максималках!
На рынках без кассы? — Забудьте!
Все предприниматели, работающие на рынках и ярмарках, с 1 марта 2025 должны установить кассовые аппараты. Правда, есть нюанс: зарегистрировать и использовать ККТ придется сразу, а передавать наименование и количество товаров в чеках для вновь обязанных можно только с 2026 года.
Исключение сделали для сельскохозяйственных кооперативов: им дадут чуть больше времени — до сентября 2025 года, но только если они торгуют и получают оплату напрямую на рынке или ярмарке.
Тем, кто хочет продолжить работу без кассы, придется соответствовать нескольким условиям:
специальный налоговый режим ЕСХН;
не больше трех точек, включая места для хранения товара;
общая площадь всех точек меньше 15 квадратных метров.
Еще без кассы смогут обойтись предприниматели на патентной системе налогообложения, которые продают определенные виды товаров на ярмарках «выходного дня». Обязательное условие: общее количество торговых мест на площадке не больше пятидесяти.
Управляющие рынками компании тоже попали под нововведения (правда, уже по 271-ФЗ): теперь они будут обязаны следить, чтобы все торговцы имели зарегистрированные кассы. Это касается как новых продавцов, так и действующих — их придется проверять раз в месяц. Если кассы нет, следует приостанавливать деятельность предпринимателя. Если через 15 дней она не появится — расторгать договор аренды.
Штрафы за несоблюдение новых правил обещают быть суровыми. Для продавцов от 1500 рублей до полной стоимости расчета, а при повторном нарушении — дисквалификация или приостановка бизнеса. Для управляющих рынками до 300 тысяч рублей за первое нарушение и до миллиона — за повторное.
Правила размещения касс — строго по «прописке»
Касса должна будет использоваться только по адресу, указанному при ее регистрации или перерегистрации. Это сделано для борьбы с недобросовестными налогоплательщиками, которые используют подменную кассу или переносят ККТ с места на место при проверках.
Запомните три правила, чтобы не нарваться на штрафы.
Кассир. Если кассир принимает деньги лично, ККТ должна быть в месте расчета.
Самостоятельная оплата. Если клиент сам оплачивает покупку через автоматическое устройство, касса должна быть встроенной в терминал или подключаться к нему механически.
Заведения общепита. Касса может находиться там, где хранят наличные.
Чеки — новости для всех
Отправлять электронные чеки покупателям станет проще благодаря сервису ФНС «Мои чеки онлайн» (только с согласия клиента). Вместо бумажного или электронного чека от ОФД клиент сможет получить чек из хранилища ФНС на сайте или в приложении.
При оплате по СБП появится обязанность использовать ККТ и выдавать кассовые чеки так же, как и при оплате картой. Фактически чек нужно выдавать и сейчас, но с марта норму закрепят законодательно.
Для заведений общепита введено отдельное правило: бумажный чек нужно будет выдавать гостю до получения денег. То есть сначала бумажный чек, потом оплата.
ФНС — больше контроля
С марта 2025 года налоговая служба сможет отслеживать безналичные операции юрлиц и ИП через НСПК (Национальную Систему Платежных Карт).
Также ФНС получит возможность снимать кассу с учета в одностороннем порядке, если ее не предоставили во время проверки. Зарегистрировать ККТ повторно выйдет только после предоставления в налоговую.
Еще ФНС сможет делиться данными о местах установки касс с другими государственными органами и самостоятельно устанавливать стандарты качества печати чеков и размеры символов на нем, а также размер QR кода, выводимого для получения чека на автоматических устройствах для расчетов.
Что важно запомнить
✔️ Упрощается процесс регистрации и перерегистрации касс.
✔️ Работа с электронными чеками станет проще с сервисом «Мои чеки онлайн».
✔️ Продавцам на рынках придется обзавестись ККТ.
✔️ Кассы нужно размещать правильно.
✔️ Общепит начнет выдавать бумажные чеки до получения оплаты.
✔️ Формировать чеки при оплате по СБП обязательно.
✔️ Появятся требования к бумажным чекам.
✔️ Налоговикам станет проще контролировать использование касс и ведение предпринимательской деятельности.
Изменения вступают в силу с марта — есть время подготовиться, чтобы избежать неприятных сюрпризов. АТОЛ поможет с выбором подходящей техники, ведь мы сами разрабатываем и производим смарт-терминалы и кассовые аппараты, которые не только передают данные в налоговую, но и помогают автоматизировать бизнес-процессы и анализировать продажи.
Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677