Свое дело — это не только свобода и возможность заработать, но и риск потерять все. Даже опытные предприниматели допускают ошибки, которые приводят к убыткам. Вместе с Банком ПСБ рассказываем, куда уплывают деньги из бизнеса и как это исправить.
У бизнеса много расходов: от аренды и закупки товаров до РКО, программного обеспечения и интернета. Бывает так, что ситуация на рынке изменилась, компания разрослась, а услуги оплачиваются на условиях, актуальных пару лет назад.
А еще мелкие траты часто кажутся незначительными и на них не обращают внимания. Так легко упустить из виду, что вы переплачиваете тысячи рублей за банковские услуги или сервисы, которыми почти не пользуетесь.
Ведите учет всех расходов, даже мелких, и регулярно анализируйте траты. Возможно, от чего-то стоит отказаться или выбрать более выгодные тарифы. Изучите, какие скидки или специальные условия предлагают различные компании. И выбирайте тот набор сервисов, который соответствует текущим потребностям и размерам бизнеса.
С тарифом «ПСБ Старт» платить за открытие и обслуживание бизнес-счета не нужно, безналичные зачисления — без комиссии. А еще 10% кешбэк на топливо и полгода бесплатных переводов на свой счет физлица в ПСБ для ИП. Получите реквизиты сразу, а договор подписывайте через курьера или в офисе, когда удобно.
Ошибки в бухгалтерии
Неправильное отражение доходов и расходов, несвоевременная уплата налогов и другие ошибки в учете могут привести к финансовым потерям и штрафам. Это особенно актуально для малого бизнеса, где часто нет возможности нанять профессионального бухгалтера.
Еще компания теряет деньги, если неверно выбрала систему налогообложения и не использует законные способы снижения налогов. Например, не показывает убытки, не следит за выручкой для освобождения от НДС, не создает резерв по сомнительным долгам.
Используйте сервисы для автоматизации бухгалтерии. Они помогают упростить учет и сократить вероятность ошибок. С их помощью можно рассчитывать налоги, генерировать отчеты в налоговую и социальный фонд, формировать первичные документы.
Если онлайн-сервисами не обойтись, и нужен бухгалтер, не обязательно брать его в штат. Финансовый учет можно отдать на аутсорсинг. При открытии расчетного счета в ПСБ вы получите скидку 15% на ведение бухучета и бесплатный доступ к онлайн-бухгалтерии до 12 месяцев.
Вывод денег из бизнеса
Частая ошибка малого бизнеса — воспринимать все деньги на счете как личные доходы. Можно потратить аванс от клиента, а сделка сорвется. Или случится что-то непредвиденное: заказчик задержит оплату, сломается станок, поднимут аренду.
Чтобы найти деньги на текущие расходы, придется влезать в долги или отказываться от контрактов. Если не на что закупить материалы или починить оборудование, о развитии бизнеса речи не идет — нужно постоянно латать дыры в бюджете.
Создайте подушку безопасности на случай непредвиденных расходов, это поможет избежать кассовых разрывов. Не тратьте авансы, пока сделка не будет закрыта, и не выводите свободные деньги. Если вы владелец бизнеса, назначьте себе зарплату, а лишнее пускайте на развитие. И обязательно планируйте доходы и расходы на год и придерживайтесь бюджета.
Чтобы держать финансы под контролем, используйте мобильное приложение ПСБ. Анализируйте траты, выставляйте счета и выгружайте выписки в один клик. А если возникнут вопросы, задавайте их в любое время в чате поддержки или по телефону.
Большая дебиторка
По договорам с контрагентами часто предусмотрена отсрочка платежа. И случается так, что товары давно отгружены, услуги оказаны, но денег нет. А нужно платить аренду, налоги, зарплату сотрудникам и закупать новый товар.
Хорошо, когда платеж просто задерживается. Хуже, если вы не проверили контрагента и оказались последним в очереди, аккурат за судебными приставами. Если дебиторки много, можно столкнуться с серьезными финансовыми трудностями и даже банкротством.
Тщательно проверяйте контрагентов перед заключением сделок. Онлайн-сервис «Светофор» от ПСБ поможет получить информацию о мошенничествах, судебных разбирательствах, банкротстве и выставит общий рейтинг надежности.
Ведите учет дебиторской задолженности и напоминайте клиенту об оплате заранее, а не когда сроки прошли. И предусмотрите в договорах авансы или оплату частями — так деньги проще будет получить вовремя.
При открытии счета в ПСБ интернет-эквайринг можно подключить без визита в банк. Ваши клиенты смогут оплачивать товары и услуги картами на сайте, по QR-коду и даже по ссылке в мессенджерах и соцсетях. Деньги на счет зачисляются три раза в день, терминал не нужен. А еще с приложением «ПСБ Бизнес Пэй» платежи легко принимать с помощью планшета или смартфона.
Реклама ПАО «Промсвязьбанк», ИНН: 7744000912
