Инструкция по преобразованию карточки счета (1С) в массив данных
1) Выгрузить карточку счета
Удалить все лишние строки до начала проводок (Быстрое выделение строки Shift+Пробел, быстрое удаление выделенной строки Ctrl+"-").
Удалить результирующую строку "Обороты за период" в конце проводок.
2) Выделить (Ctrl+ латинская "А") все данные и совершить следующие действия:
Группировку (Shift+Alt+Стрелка влево или на вкладке "Данные")
Не забывайте сохраняться после каждого действия на всякий случай (быстрое сохранение файла Ctrl + латинская "S").
Цвет выставить Авто (Черный).
Разъединить все объединенные ячейки (Экселю может потребоваться некоторое время на эту операцию).
Нажать клавишу "Перенос текста" (вкладка "Главная"), чтобы текст не переходил на другие строки.
Добавьте одну строку над самой верхней строкой, она будет выполнять функции заголовков для столбцов массива данных.
Озаглавте все столбцы будущего массива данных: на данном этапе можно их озаглавить от 1 до N.
Выделите будущий массив данных (в том числе строку с заголовками) и примените фильтр (вкладка "Данные")
Используя фильтр, посмотрите все столбцы массива данных у удалите те, в которых данные отсутствуют.
Находясь на ячейке с фильтром, используйте клавиши Alt+Стрелка вниз для быстрой активации фильтра.
Быстрое выделение столбца Ctrl+Пробел, быстрое удалетни выделенного столбца Ctrl+"-"
Выделите все ячейки листа (треугольник в левом верхнем углу между строкой 1 и столбцом "А") и дважды кликните на линию междустрочного интервала, это позволит выровнять высоту всех строк и повысит удобство работы.
Добавьте столбец перед столбцом с датой операции. С помощью функции ПСТР (возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции) выделите месяц и протяните эту функцию до конца массива (Пример ПСТР(*Ячейка*;4;2)). Это позволит при необходимости сгруппировать данные помесячно с помощью сводной таблицы.
Выделите все ячейки с формулой ПСТР, скопируйте и с помощью функции специальная вставка вставьте на их место значения.
На забудьте озаглавить новый столбец.
На данном этапе массив данных должен состоять из 11-13 столбцов. Однако некоторые ячейки имеют данные,записанные в несколько строк. Это не позволит эффективно применять такие инструменты как сводные таблицы и фильтр для анализа данных.
Чтобы разделить текст в данных ячейках необходимо воспользоваться функцией "Текст по столбцам" (вкладка "Данные").
Важно! При использовании функции "Текст по столбцам" каждая следующая строка в ячейке будет перемещена в следующий по порядку столбец.
Поэтому для избежания потери данных предварительно добавьте количество столбцов равное максимальному количеству строк в ячейке массива. Обычно 5-7 столбцов достаточно, однако всегда необходимо проверять соседние столбцы на предмет потери данных.
Выделите весь массив и нажмите на функцию "Текст по столбцам" на вкладке "Данные". В появившемся окне необходимо выбрать формат исходных данных "с разделителями". В окне с символом разделителя необходимо выбрать поле "другой" и нажать сочетание клавиш Ctrl + "J". Окно напротив "другое" останется пустым, но вы увидите как эксель предварительно разделил данные в окне предпросмотра.
ВАЖНО! Обязательно переключите раскладку клавиатуры на английский язык. Символ, который устанавливается сочетанием клавиш Ctrl + "J" в русском варианте экселя отсутствует.
Завершите операцию (в следующих окнах вносить изменения не нужно) и удалите лишние столбцы. Преобразуйте все остальные данные таким же образом.
Озаглавьте все столбцы таблицы (иначе функция сводной таблицы не будет работать).
Поздравляю! Массив данных для анализа готов.
