Excel + Малый бизнес

Разработчики утверждают, что Numerous умеет считывать информацию в столбцах и на основе этих данных дозаполнять другие столбцы по вашим инструкциям.

Ещё нейронка умеет делать выводы, выделять главное и многое другое, что очень пригождается при анализе данных.

Источник телеграм канал ИИшница 🍳

Вот было бы здорово иметь нейросеть, которая бы облегчала работу с SQL-запросами и формулами Excel, и автоматически генерировала шаблоны таблиц. И чтобы пользователю не было необходимости писать формулы вручную. Такой инструмент есть.

GPTExcel - это инструмент на базе искусственного интеллекта, разработанный для упрощения процесса создания и понимания формул в приложениях для работы с электронными таблицами, таких как Microsoft Excel, Google Sheets и Airtable. GPTExcel приобрел популярность благодаря своей способности автоматизировать и упрощать различные задачи, связанные с таблицами.

Ключевые особенности и применение GPTExcel:

Генерация и объяснение формул

GPTExcel может генерировать формулы для таблиц по запросу пользователя и объяснять существующие формулы. Эта функция особенно полезна для тех, кто не знаком со сложными функциями таблиц.

Генерация скриптов:

Инструмент способен создавать скрипты для различных приложений, включая VBA-скрипты для Excel, Apps Scripts для Google Workspace и скрипты для Airtable, что помогает автоматизировать повторяющиеся задачи и повышать производительность.

Генерация SQL-запросов

GPTExcel помогает в создании, устранении неполадок и уточнении SQL-запросов, что полезно для пользователей, работающих с базами данных.

Генерация регулярных выражений (Regex)

Инструмент также может генерировать и интерпретировать шаблоны регулярных выражений, полезные для проверки данных и фильтрации.

Генерация шаблонов

Помогает в создании шаблонов таблиц для Excel и Google Sheets, упрощая процесс настройки новых таблиц.

GPTExcel предлагает бесплатный план, который включает основные функции, такие как генерация формул и ограниченное количество запросов в день. Также доступен платный Pro план ($6.99/ месяц), который расширяет возможности инструмента, включая генерацию скриптов и SQL-запросов, и предоставляет больше ежедневных запросов.

Несмотря на множество преимуществ, у GPTExcel есть некоторые ограничения. Он в основном предназначен для генерации простых до умеренно сложных формул, и пользователям может потребоваться ручное вмешательство для выполнения более сложных задач.

Заключение

В целом, GPTExcel - это ценный инструмент для частных лиц и компаний, желающих повысить эффективность работы с электронными таблицами. Он предлагает ряд функций, которые позволяют сэкономить время и повысить точность обработки и анализа данных. Однако пользователям следует помнить о его ограничениях, и для решения более сложных задач может потребоваться дополнить его ручными действиями.

Хотите быть в курсе полезных ии сервисов для работы, учебы и облегчения жизни? Подпишитесь на мой канал в Telegram НейроProfit, там я рассказываю о том, как зарабатывать с помощью нейросетей и использовать ии-сервисы для бизнеса 😉

Ни с какого ракурса это в принципе нельзя назвать "мощным решением", это можно рассматривать только как игрушку для не профессионалов или вынужденный костыль костыля созданный из-за дефицита квалифицированных кадров.

Ну и наконец последнее. Таких комментариев было очень много, процитирую только последнее, немного поправив ошибки:

Всё было бы хорошо если бы автор написал про крупные компании, но он то напирает на всех. Нафига маленькой фирме или самозанятому покупать и ставить себе СУБД и сервак, когда с его задачами справляеться домашний офис.

И разберем по пунктам, что же здесь не так (ТОП-5, чтобы не было книги):

1. !!! САМОЕ ГЛАВНОЕ !!! Не все, но довольно много компаний, имеют свойство расти, и в контексте затронутой темы это становится огромной проблемой. Потому что:

   - компания растёт, увеличиваются объёмы данных;

   - человеку сложно менять привычки, он всегда будет пользоваться тем, чем привык пользоваться;

   - люди, которые занимают руководящие посты на "старте" компании, потом (при росте) начинают формировать ТОП-менеджмент уже разросшейся структуры;

   - как только работа с Excel/Calc вышла за связку простых формул, графиков, ВПР, сводных таблиц, то освоение решения в Excel/Calc становится более затратным по времени, а результат хуже, чем то же самое делалось в БД.

   Как итог, выросшая из сохи (малого офиса) более менее крупная компания всю ключевую информацию хранит в костылях, а обрабатывает инвалидами.

2. Человек пользуется только доступными ему инструментами. Если он знает только молоток, то всё вокруг кажется исключительно гвоздями. Даже болты и саморезы. В итоге получается картина, которую можно проиллюстрировать аллегорией:

   "молоток - классный инструмент. Вот я взял болт, забил его в гайку, но он стал вываливаться, поэтому я зашел на канал Иванова и посмотрел, что если взять второй молоток, то можно болт в гайку вставить и ебашить сразу с двух сторон и он перестанет выпадать, правда болтается немного". И, что самое страшное про гаечный ключ человек не хочет даже и слышать, как и про критику молотка. Молоток теперь - святое, а всех несогласных нужно сжечь на костре.

   По сути это ровно та же самая наркомания.

3. СУБД, это такая же программа как и другие и ставится не сложнее Офиса. И интерфейс к ней тоже. И ставится на обычные ПК.

   Сервер, это тот же самый ПК. Я даже не скажу, что "обычно мощнее" т.к. сейчас большинство серверов по производительности проигрывают смартфонам за 15к и им этого более чем хватает. Есть и монстры по производительности, но типовое серверное решение сегодня не мощнее 4/4/80 (4 ядра, 4 Гб ОЗУ и 80 Гб SSD). Если для Вас это дико, то нужно пояснить, что одна только графическая оболочка Windows жрёт ресурсов больше, чем хорошая серверная инфраструктура компании на 30 - 40 сотрудников.

4. При хранении данных в Excel/Calc эти данные всегда недостоверные в той или иной части и дают широкий простор для подтасовок, приписок и т.д. Причём я знаю два случая, когда именно возможность манипуляции данных в Excel/Calc привело к банкротству компании.

5. Самое раздражающее и напрягающее. При использовании Excel/Calc в более-менее крупной компании основная работа офисного планктона заключается в том, чтобы работать живой СУБД. Знаю случаи когда до 60% времени сотрудники занимаются тем, что при использовании СУБД делается автоматом. Что это означает? То что з/п этих сотрудников как минимум в 2 раза меньше, чем могла бы быть, а компания ежегодно тратит половину ФОТ офиса на взносы в религиозную секту "свидетели Excel/Calc". Если бы на этом дело и ограничивалось, то было бы в целом похуй, но именно это является триггером огромного числа проблем.

Первая проблема - зарплаты сотрудников. При такой постановке бизнес-процессов они всегда будут низкими, в разы меньше, чем могли бы быть.

Вторая проблема - убытки бизнеса, опять же из-за траты денег на пустые вопросы. Убытки означают и то, что в развитие вкладывается намного меньше средств чем могло бы быть.

Третья проблема - повышенный риск банкротства. Компания у которой снижен "запас прочности" имеет повышенный риск банкротства.

Четвертая проблема - снижение ВВП т.к. сотрудники, которые могли бы что-то полезное производить или делать занимаются ролевыми играми в СУБД.

Пятая проблема - невозможность принятия объективных и взвешенных решений. Внести некорректные данные в отчет в Excel/Calc несопоставимо проще, чем в СУБД и этим очень активно пользуются. Потом на основании некорректных данных принимаются тупые решения, которые приводят к ещё большим убыткам.

Шестая проблема - снижение общего уровня квалификации и дисциплины. Зачем повышать квалификацию, работать эффективнее, если можно просто потом немного поправить числа в Excel/Calc?

Цепочку можно продолжать ещё долго. Каждый её пункт в отдельности даже не сильно существенный, но вот в совокупности использовании Excel/Calc в чём то существенном это просто катастрофа...

Итак, вот таким образом выглядит первый лист «programm», стартовая страница после запуска файла «Продажи»:

Обе кнопки «кликабельны».

1) «Добавить новый товар». С этого началось внесение наименований и количества в базу. Да, пришлось вручную ввести почти 2500 позиций, но это того стоило (заняло, кстати, 3 дня). Сейчас в базе более 3500 позиций:

2) «Запуск программы продаж»:

(Ниже строки «К оплате» есть строка «Итого количество». Не вместилась ввиду ноутбука, с которого пишу пост. Диагональ - 14, рабочего – 15,6, там всё видно нормально).

В поле «Наименование/Артикул/Штрихкод» вводим наименование целиком/частично/в разброс и получаем (выборка слов – до семи), введя бренд Feron:

Далее, можем произвести действия:

- «инвентаризация» – изменение количества единиц товара. Самостоятельно продавцы сделать это не могут. Кнопка заблокирована;

- «приёмка» - внесение в базу (на лист «data», естественно) поступивших товаров. Изменения отображаются на листе «ReportAcceptance»:

- «списание» - уменьшение на необходимое количество единиц товаров из базы (по различным причинам, например, брак/обмен лампочек, на которые распространяется гарантия). Изменения отображаются на листе «ReportWriteOFF»:

- «оформить возврат» - возврат денежных средств покупателю, по различным причинам. Например, не подошёл ТЭН для стиральной машины (при отсутствии следов установки/использования, естественно). И возврат товара в магазин, соответственно. Изменения отображаются на листе «ReportReturn»:

- «оформить продажу» - говорить нечего, понятно на уровне подсознания. Товары выбрали, сумму озвучили, сумму средств, которые передал покупатель, ввели, сдача отобразилась, продажа проведена. Изменения отображаются на листе «ReportSale»:

P.S. 1) Цены изменяю на листе «data» вручную. Кстати, белая строка – количество единиц по позиции <= минимального, указанного в поле «Мин. кол-во», рыжая – от 1 до [«Мин. кол-во» - 1], красная – 0. Поля «Сумма» (по всей позиции) и «Итого» (по всему товару магазина) сделал сам (мои познания Excel сильно уступают познаниям @iakki), для общего развития:

2) Поле «Остаток» на листе «data» зашифровано. Чтобы продавцы не могли без ведома изменять количество единиц товаров во избежание манипуляций, понимаете. Для разблокировки нужно ввести пароль:

3) Лист «График за период» отображает, ясное дело, ГРАФИК:

…и дату, кол-во чеков, сумму продаж за день, сумму скидок, средний чек:

Вот так и работаем!

Благодарю Всех за прочтение, тех, кто осилил длиннопост :)

Желаю удачи, успехов предпринимателям разных масштабов, ответственных поставщиков, хороших клиентов и покупателей!

А покупателям и потребителям – честных и добросовестных продавцов и хорошего сервиса!

@iakki, Ты сделал огромное дело, чисто по фану и безвозмездно! Ты мой герой 👍😉