Excel — это не только таблицы и формулы, но и целый набор средств визуализации. Благодаря им скучные цифры становятся ярче и понятнее. Разбираемся, как быстро создать диаграммы и графики в Excel всего.
График и диаграмма — разница
Тем, кто нечасто работает с данными, может быть сложно с ходу сказать, в чем разница между графиком и диаграммой. А она есть!
График — координатная плоскость с двумя осями. Их применяют, чтобы показать зависимость между данными. Или зафиксировать, как некий показатель менялся с течением времени.
Диаграмма — изображение, которое с помощью геометрических фигур визуально демонстрирует данные в их сравнении, позволяет увидеть динамику роста / падения какого-либо показателя.
В диаграмме можно представить практически любые данные, главное — подобрать подходящую разновидность. В Excel их много, но чаще всего применяют четыре типа:
столбчатая (или барчарт) — подходит для сравнения величин, рейтингов;
гистограмма — похожа на барчарт, но в ней больше переменных, она хороша для демонстрации колебаний значений;
круговая (или пайчарт) — удобна, чтобы показать доли внутри целого;
линейная, или график.
Как вы могли заметить, в разновидностях диаграмм присутствует график. Дело в том, что фактически он — разновидность диаграммы. Проще запомнить так: «Все графики — диаграммы, но не все диаграммы — графики».
Как построить график
Для начала внесите данные в таблицу. Например, визуализируем, как менялось количество игрушек на воображаемой елке с 2019 по 2025 годы.
А теперь отобразим это с помощью графика. Для этого выделите столбец с переменным значением — количеством игрушек. Затем кликните «Вставка» на панели задач и выберите один из графиков.
Мы предпочли самый простой вариант, но можно выбрать и нестандартный: например, объемный с областями.
Далее задайте значение горизонтальной оси, где у нас должны быть годы. Для этого щелкните по графику правой кнопкой мыши и нажмите «Выбрать данные».
В появившемся окне в области «Подписи горизонтальной оси (категории)» жмем кнопку «Изменить», выделяем в таблице столбец с годами и кликаем «ОК».
Творческая часть работы — дизайн графика. Поколдовать с тем, как он выглядит, можно в разделе «Конструктор». Здесь выбираем стиль диаграммы, ее цвет, добавляем необходимые элементы. Например, мы присвоили название горизонтальной оси «Год».
Вот и все! Подробнее о том, как создавать и настраивать графики, вы можете узнать на нашем онлайн-курсе «Excel для работы». Там же научим и другим секретам табличного редактора: формулам, горячим клавишам, фильтрам и сортировке. Если не уверены, проходите бесплатную вводную часть — и уже потом решайте, переходить ли к полному обучению.
Как построить диаграмму
Неважно, какой тип диаграммы вы выберете, алгоритм ее создания будет практически одинаковым. Как и в случае с графиком, нужно выделить столбец с переменным значением, кликнуть «Вставка» и выбрать тип диаграммы.
После этого переходим к дизайну. Выбираем цвет — стильно смотрятся диаграммы в одной гамме и контрастных оттенках. Меняем название на «Новогодние игрушки», кликнув прямо по нему левой кнопкой мыши. Также можно изменить расположение легенды — в нашем случае это типы игрушек.
Выбираем «Добавить элемент диаграммы», «Легенда» и нужную позицию в выпадающем списке.
Диаграмма не будет информативной без данных. Чтобы их внести, кликаем по диаграмме правой кнопкой мыши, выбираем «Добавить подписи данных» и один из двух вариантов: подписи или выноски. В нашем случае лучше смотрятся именно выноски.
Если нужно отредактировать представление данных, дважды кликаем по выноске левой кнопкой мыши. Справа появится окно, где можно выбрать параметры. Например, для нашей диаграммы выбрали доли в процентах и положение подписей у края, снаружи.
Как изменить тип диаграммы
Не обязательно каждый раз строить новую диаграмму — можете изменить тип уже готовой. Например, вам не понравилась круговая диаграмма с данными об игрушках. Чтобы обновить ее, достаточно кликнуть по диаграмме правой кнопкой мыши и выбрать «Изменить тип диаграммы».
Здесь все наши: гистограммы и графики, диаграммы точечные, биржевые и каскадные. Есть даже дерево — нестандартный способ подачи информации, который вы вряд ли встретите хоть в одном отчете.
Мы выбрали линейчатую диаграмму, но в текущем виде она перестала быть достаточно информативной.
Поэтому после замены типа диаграммы разумно снова обратиться к конструктору и доработать ее. Так, мы заменили цвет и вариант градиента, выбрали стиль с темным фоном. В разделе «Добавить элемент диаграммы» выбрали «Метки данных» и «У края, внутри», а также расположили легенду слева.
Вот что получилось в итоге.
Мы рассказали лишь о некоторых фишках Excel. Табличный редактор — обширная программа, где собраны полезные функции, формулы, способы сортировки и визуализации данных. Разобраться в них и горячих клавишах поможет онлайн-курс «Excel для работы». Вы научитесь строить таблицы, которые помогут эффективно решать рабочие задачи.
Одна из особенностей обучения в Практикуме — максимум реальных задач. С первого урока студенты курса Excel будут учиться автоматизировать свою работу в таблицах. Для этого у нас есть специальный умный тренажер на основе ИИ. Он поможет проверить ответы и исправить ошибки.
Теперь вы знаете, как строить графики и диаграммы в Excel. А если захотите освоить новую профессию, изучите наши бесплатные материалы — узнаете больше об IT-сфере, определитесь со специальностью и попробуете себя в роли разных специалистов, научитесь оформлять резюме для поиска работы и не только.
Реклама ООО «Яндекс», ИНН: 7736207543
