Я создаю презентации с 2015 года, провожу в PowerPoint от 5 до 10 часов в день и до сих пор обнаруживаю в нем что-то новенькое. Про меня есть статья в Т—Ж, а вот мое портфолио и профессиональный дневник. Но довольно обо мне. Делюсь не самыми очевидными находками, ускоряющими работу.
Если дважды кликнуть по иконке Format Painter (Формат по образцу), можно применить оформление к любому количеству объектов. Работает между слайдами. Применимо также к Animation Painter (Анимация по образцу).
Также можно зафиксировать любую фигуру, для этого кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите Lock drawing mode (Зафиксировать режим рисования).
2. Макет рисунка
Чтобы быстро привести любое количество разрозненных изображений к однообразию, выберите Picture Layout (Макет рисунка) на вкладке Format Picture (Формат рисунка). Разгруппируйте результат, чтобы убрать лишние элементы.
3. Как скрыть панель эскизов
Чтобы скрыть панель Thumbnails (Эскизы), зажмите Ctrl + Shift и кликните по иконке Normal View (Обычный вид) в строке состояния в правом нижнем углу. Кстати, если кликнуть по ней зажав просто Shift, перейдете в Slide Master (Образец слайдов).
4. Настройка панелей в режиме докладчика
Вы можете увеличить заметки или сделать следующий слайд огромным, если вам так удобней. Просто потяните за границы нужной панели.
5. Таинственное меню «Сетка и направляющие...»
В контекстном меню PowerPoint есть пункт Grid and Guides... (Сетка и направляющие...). Выглядит как выпадающее меню из-за стрелки, но служит еще и кнопкой для диалогового меню! Кликните, оно и откроется.
Бонус: Надстройка, которая показывает или скрывает лого на всех слайдах
1. Скачиваете надстройку с сайта BrightCarbon
2. Устанавливаете: двойной клик по файлу Logo Toggle.ppam
3. Добавляете «logo» (без кавычек, со строчной) к названию объекта в Selection Pane (Область выделения)
Теперь кликните Toggle Visibility на вкладке Logo и все объекты с logo в названии скроются или покажутся сразу на всех слайдах. Удобно, если у вас разные логотипы на разных макетах.
