Легче писать, когда это приходится делать не с нуля, а есть что-то уже почти готовое, и это "что-то" нужно только немножко адаптировать под свою ситуацию. :) По просьбам из комментариев Вконтакте к прошлому посту, добавила пример весеннего письма в городскую администрацию — с предложениями, что хорошо было бы сделать с борщевиком в текущем сезоне:
В этой же статье есть ещё несколько примеров писем для разных случаев — тоже берите и пользуйтесь, если актуально. Список — в начале статьи.