Всё просто: на личном приёме в ФНС постройте нормальные человеческие отношения с вменяемым инспектором (такие есть в любой ИФНС) и попросите помочь. Скорее всего, это будет девушка. Подарите что-то на её вкус (кофе, чай, коньяк, чоколатка и тп), не жидитесь. В отделе зайдёт на ура, поверьте) Попросите помочь по-человечески. В базе ФНС полно косяков, сотрудники прекрасно это понимают, но чисто физически и юридически не могут исправить всё это болото (наложение ошибок из разных систем, т. к. нет единого интегратора). А вот при личном обращении исправить единичный косяк — запросто.

Потом будете просто в телеге раз в год просить погасить кривую запись (если снова вылезет) и в благодарочку закинете по СБП, сколько не жалко. А может и с первого раза запись погасят окончательно, как повезёт, зависит от технических особенностей раздела базы. В общем, есть вполне понимающие и отзывчивые люди.

Главное, будьте сами спокойны, добры, вежливы и философски настроены. Не вина сотрудников ИФНС в кривожопости самой системы (базы). Систему пилят айтишники, к которым у нас нет доступа. Так что не срывайте зло на обычных рядовых сотрудниках.

У меня такое в 2007 было (угнали). Когда пришел очередной налог я пошел в налоговую. Не через "услуги", не по телефону, а ногами. У меня было только копия справки (оригинал страховая забрала). Налоги приходить перестали. Но машина в ЛК налоговой на мне висела с комментарием, что-то вроде, что числящееся в розыске налогом не то, что не облагается, а как-то "прощается", типа льгота какая-то. Не помню точную формулировку.

При очередном посещении налоговой (были непонятки с возвратом НДФЛ), сказал инспектору, что "там у меня машина давно угнанная на мне все висит, как бы ее убрать?". Инспектор потыкал кнопки, сказал "щас ... ... ... всё". И действительно, та машина из ЛК налоговой у меня исчезла.

Москва, 33-я инспекция.

ЗЫ. По их правилам - 10 лет (я и при предыдущих визитах в налоговую просил убрать). Это не срок давности по статье, это срок розыска.

При сделках с недвижимостью тоже есть место абсурду.
В 2001-м году мама купила квартиру по договору купли-продажи у физлица. Сделку оформили в Росеестре, выдали Свидетельство о собственности.
Через 20 лет я унаследовала эту квартиру и чтобы оформить её в собственность потребовалось подтвердить мамино право собственности тем самым договором. Т.е. как начислять налог на квартиру, так государству достаточно оснований в виде Свидетельства о собственности. А как проводить сделки продажи/наследования, так ты докажи, что право собственности возникло законно.

То же самое, только машину угнали в 2014. Каждый год на поклон в полицию за справкой. В этом году записалась на снятие авто и поинтересовалась в ГИБДД, как это прекратить. Мне выдали распечатки о розыске и сказали идти с ними в отдел, писать заявление, чтобы убрали розыск, после чего вернуться к ним и снять авто с учёта. Только вот проблема в том, что 3 года назад авто подали ещё и в розыск Интерпола, а куда идти, чтобы снять оттуда, они не знают. Поэтому видимо так и ходить, пока у них что-то не поменяется. Ну, ещё вариант одну и ту же справку прикладывать в налоговую каждый год, потому что на моей нет даты выдачи.

Более 20 лет назад у меня угнали автомобиль, СПб, а 10 лет назад я переехал на дачу, все это время я плачу налог за авто. Мне как то лет 5 назад удалось в ГИБДД взять дистанционно по мылу справку об угоне, я отправил эту справку в налоговую, налоговая отписалась что ей, налоговой эта справка по барабану, они сами сделают запрос в ГИБДД, мало ли ваша справка фальшивая, сделали запрос, написали что машина в угоне не числится(дело 5 лет уже в архиве) так что продолжайте платить, я написал в госуслуги, почему я не могу снять машину с учета? Что за идиотизм и сколько он еще будет продолжаться? Мне ответили что пока угнанную машину снять с учета нельзя, но(!) сказали что с 1 марта 2025 года эта опция появится на госуслугах, осталось подождать чуть больше месяца, так что может быть удастся как то перестать платить налог за угнанный более 20 лет назад автомобиль.