Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обстоятельствах. И дальше много скучного перечисления что же такое бухгалтерия.
На самом деле бухгалтерия - поле битвы. Каждый день. Причем самой ожесточённой из всех. С одной стороны у тебя директор/владелец, которые считают, что бухгалтерия просто так дарит их кровно заработанные налоговой, с другой налоговая, которая считает, что последнее пояснение на 27 страниц было не особо содержательным и было бы неплохо ещё кое-что уточнить, а может и доплатить. Есть ещё третья сторона - сотрудники, большая часть которых считает, что ты просто перекладываешь бумажки, заставляешь их не терять бумажки и вообще отвлекаешь от основной работы, не забывая, конечно же, неправильно считать зарплату 🤔 И в целом, со всем этим можно справиться, со временем уровень повышается, брони больше, закалённости тоже, особенно, если речь идёт об одной компании. А если их три? Четыре? Десяток? Ведь у каждого свой запрос, потребности, история, да в конце концов разные налоговые, а то тот ещё пазл, собрать все нужные номера и никому их не отдавать даже при самых изощренных пытках!
Я - бухгалтер (наверное уже понятно, да? 😉), с кучей историй, провалов и побед. Начнём?
Пойдём с начала. Все, или многие, так или иначе слышали, что «где-то убыло, значит где-то прибыло». Метод двойной записи действительно придуман веке так в 14, а если верить Википедии, то ещё у инков. Глобально, за столько веков, изменилось мало. Поменялись рынки, несколько раз поделилась карта мира, но в целом, принцип остался неизменным. И вот тут начинается самое интересное. Любой владелец бизнеса изначально просто хочет заработать. Не важно придумал он при этом новую революционную машинку для сбора ещё не появившейся пыли, либо просто решил привезти в глухую деревню продукты и открыть магазин. Цель одна - извлечение прибыли. На первых порах воодушевленный новоявленный предприниматель пытается объять необъятное - разобраться в дебрях ПБУ (правила бухгалтерского учёта) и НК (налогового кодекса) самостоятельно. Ведь прибыли ещё нет, а тут уже нужен лишний рот, который будет мало того что считать, так ещё и делиться с кем-то будущей прибылью! По опыту скажу так, не встречала я ещё никого, кто через полгода-год работы не плюнул бы на это все и не позвал бы спасителя и переводчика с русского на русский таинственных посланий из налоговой, Пенсионного фонда, ФСС и мало ли откуда там ещё. Потому что в определённый момент убыло есть, а вот ответа почему - нет.
Знала ли я 10 лет назад, что стану не самым плохим переводчиком, и буду мечтать о том, чтобы телефон не звонил? Конечно нет, но это другая история.
Почему же так получается, что из всех утюгов кричат: «Открыть ИП за один день!», «Регистрация бизнеса под ключ без затрат!», «Правительство вводит послабления и моратории, дорогу бизнесу!», а на деле, все..мягко говоря не так? На самом деле, все просто, мы услышали, ухватились и все, что там внутри этой конфеты - разберёмся потом. А потом оказывается, что и не конфета вовсе, а лук, да ещё и ядрёный, слезу вышибает, стоит только посмотреть.
Бухгалтер должен лавировать между всеми кто так или иначе принимает управленческие решения, не забывать вести текущую деятельность согласно тому, что написано в правилах, так ещё и корректировать это все с учётом налогового учёта. Итого дано:
Управленческий учёт
Бухгалтерский учёт
Налоговый учёт
И стоишь ты перед этим всем, как на небезызвестной картине, и думаешь, куда бы сегодня нырнуть, с наименьшими затратами для нервной системы в первую очередь, и не нарушая чьих-то сроков и планов во-вторую. На твою нервную систему всем плевать, поэтому отталкиваемся от п.2.
Сейчас в России (за другие страны говорить не буду) существует 3 основных системы налогообложения:
Общая, это когда с НДС
Упрощенная, это когда без НДС
Патент, это когда государство за тебя прикинуло сколько ты потянешь платить и просто хочет с этого свой процент, тут тоже без НДС
Это если уж совсем просто.
Во всех трёх вариантах, принципы ведения бухгалтерского учёта, будут неизменными, счета, на которых отражаются факты хозяйственной деятельности одинаковы от 01 до 99 + те, которые тоже есть, но как бы нет (об этом потом), тот же метод двойной записи. А вот налоговый учёт..Вот тут то конфета и превращается в лук.
Начнём с простого. Открыли ИП. Делается быстро, мороки с адресом нет, документы получил и все, вот ты уже самостоятельная единица, бизнесмен.
У ИП есть один существенный подводный булыжник - страховые взносы. Ведёшь ты деятельность или нет, получил ты уже прибыль или нет, будь добр заделиться с Пенсионным и Фондом ОМС сорока тысячами деревянных в год. И это если ты не работаешь. А если работаешь, да ещё и свыше 300 тысяч по году заработал, то с них тоже надо на пенсию закинуть. Раньше, выходов не было никаких. То есть вот не пошёл у тебя бизнес, ты перестроиться хочешь, временно не работаешь, а платить надо. Сейчас законодательство всё-таки сдвинулось, можно в некоторых случаях стать ИП-самозанятым и там взносов нет, но опять же есть куча оговорок и своих подвижных камней.
И именно взносы самая частая ошибка/незнание/недосмотр в самом начале. С ними потом больше всего мороки и объяснений с ответами на вопросы: «Они че там ващееее? Я же не работал!! С каких мне платить?». Вариации разные, смысл неизменен.
При этом, система построена так, что на сумму взносов можно уменьшить налог по основному виду деятельности с любой системой (Общая, Упрощенная, патент). Опять же с рядом своих небольших заморочек. Но и этого новоиспеченный ИП не знает.
И увы, все эти бухгалтерии при банках, тоже детально этого всего разжевывать не будут.
Получилось длинно, если зайдет продолжу дальше.
Первый пост, ошибки учту.
