Согласно Положению (Приложение к приказу № 777), медалью «За трудовую доблесть» награждаются лица гражданского персонала Вооружённых Сил Российской Федерации:
за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу;
за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу.
Награждение медалью производится при наличии стажа (обшей продолжительности) государственной гражданской службы (работы) в Министерстве обороны Российской Федерации (Вооруженных Силах Российской Федерации) не менее 15 лет.
Медалью могут награждаться другие граждане Российской Федерации, оказывающие содействие в решении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации в выполнении государственного оборонного заказа в интересах Министерства обороны Российской Федерации, при наличии стажа работы в организациях оборонно-промышленного комплекса не менее 15 лет.